L’e.FACT és la plataforma de recepció de factures electròniques que l’Ajuntament de Copons posa a disposició dels seus preveidors.
Què és una factura electrònica?
És el document electrònic que conté el mateix tipus d’informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet a través de mitjans electrònics. Té validesa legal quan du una signatura electrònica avançada basada en un certificat digital reconegut que garanteix la seva autenticitat i integritat.
Quina informació ha de contenir una factura electrònica?
La mateixa que una factura en paper, és a dir:
En el cas que la factura electrònica es dirigeixi a un altre proveidor o un particular, s’accepta documents ofimàtics o documents PDF. Quan aquesta factura es dirigeix a les AAPP ha d’estar, a demès, signada electrònicament.
Quins certificats són vàlids per a la signatura de factures electròniques?
Per a la signatura de factures electròniques cal fer ús d’un certificat digital reconegut (certificat digital reconegut és aquell que emet una entitat certificadora i que s’allotja en un dispositiu criptogràfic). S’accepta la signatura “delegada” de factures electròniques per part d’un tercer.
Com es pot emetre factures electròniques vàlides?
En aquest punt diferenciaríem entre vàries situacions:
¿Som una empresa que ja disposa d’un programa de comptabilitat; en aquest cas, pot ser que el nostre programa ja disposi de l’opció de generació de factures electròniques o que haguem de fer un canvi de versió; disposen de mòdul de facturació electrònica la gran majoria de programes de facturació que trobem al mercat.
¿Som una empresa que fa ús de serveis de facturació a través d’alguna plataforma proveidora; Actualment, les plataformes adherides són les següents: CAIXAFACTURA (La Caixa), eFACTURA-Seres, PIMEFACTURA (veieu també efactures.cat), TS-FACTURA, la plataforma d’EDICOM, EdasFacturas (ZeroComa), B2B Router (Invinet Sistemes), CAMERFACTURA (Camerfirma), baVel (Voxel Group), Hazteunafacturae Premium (Enxendra) i BS Factura (Banc Sabadell).
¿Hem de generar MOLT poques factures electròniques (2 o 3 cada mes o menys). La millor opció en aquest cas és fer ús del servei b2brouter que permet emetre, signar i dipositar la factura automàticament. Una altre opció és la plataforma hazteunafacturae però en aquest cas necessitarem també un certificat digital.
Què són els codis DIR3 ?
Els codis DIR 3 són codificacions que permeten enrutar les factures electròniques per a la seva gestió posterior.
Els codis DIR 3 declarats per a l’ajuntament de Copons són:
Òrgan gestor Unitat Tramitadora Unitat Comptable
L01080713 L01080713 L01080713
… i un cop tinc una factura electrònica?
Només us cal dipositar-la a la bustia de recepció de factures electròniques:
Accés a la Bústia de Factures electròniques
Portal de suport d’e.FACT – Centre de Suport del Consorci AOC
Manual usuari per donar accés al portal del receptor del servei eFACT (PDF)
